إعداد الجدول المدرسي وفق الدليل الإجرائي — دليل وكيل الشؤون التعليمية

بنود الدليل الإجرائي في الجدول المدرسي وكيف تنفّذها: العدل في الحصص الأولى والأخيرة، توزيع النصاب، حصص الانتظار، وعرض الجدول قبل الاعتماد.

إعداد الجدول المدرسي مهمة مقررة على وكيل الشؤون التعليمية في الدليل الإجرائي والتنظيمي لمدارس التعليم العام، وله بنود مكتوبة: العدل بين المعلمين في الحصص الأولى والأخيرة، مراعاة العبء التدريسي، وعرض الجدول على المعلمين قبل اعتماده. جداول برو (Timetables Pro) يحوّل هذه البنود إلى ضوابط تُضبط قبل التوليد، فتخرج محقَّقة في الجدول بدل أن تُصلَّح يدوياً بعده.

شاشة إدارة الحصص المتاحة للمعلم بثلاث حالات: متاحة، وغير متاحة مستحسنة، وغير متاحة إلزامية
ثلاث حالات لكل حصة: متاحة ✅، مستحسن تجنّبها ➖، ممنوعة إلزامياً ❌.

ابدأ بالبيانات — بلا كتابة يدوية

الجدول لا يبدأ من زر التوليد بل من اكتمال البيانات، وهذه لم تعد مهمة إدخال:

  • المعلمون — صدّر ملف المعلمين من نظام نور (Excel أو CSV) وارفعه؛ يتعرّف النظام على صف العناوين وتطابق الأعمدة بنقرة
  • المناهج — استورد المنهج الوزاري جاهزاً، فتأتي المواد وعدد حصص كل مادة كاملة
  • الفصول والمراحل — تضيفها مرة واحدة
  • القيود الخاصة — الانتداب، المعلم المشترك، وحصص النشاط المثبَّتة بوقت

📺 شاهد الشرح المصوَّر على قناتنا.

العدل في الحصص الأولى والأخيرة

الحصة الأولى تفرض حضوراً مبكراً، والأخيرة أصعب في ضبط الفصل. معلم يقع في الحصة الأخيرة أربع مرات أسبوعياً بينما زميله مرة واحدة يحمل عبئاً حقيقياً لا يظهر في جدول النصاب.

هذا أصعب بند يُضبط يدوياً: عند الترتيب بالسحب والإفلات تُحلّ التعارضات أولاً، فلا يبقى مجال لإعادة توزيع الأطراف — وتكتشف الخلل من شكوى معلم بعد الاعتماد.

في جداول برو توازن الحصص الطرفية هدف داخل التوليد نفسه، يوازنه المولّد مع بقية القيود في نفس اللحظة. النتيجة أن الجدول يخرج عادلاً من أول مرة.

توزيع النصاب على الأيام

النصاب رقم واحد، لكن توزيعه هو ما يحدد شعور المعلم. أربع وعشرون حصة موزعة ستاً في يوم وحصتين في آخر تُرهِق، والعدد نفسه موزعاً بانتظام لا يُرهِق.

وأنت من يقرّر الأولوية: يوم راحة للمعلم، أو ذروة يومية أخف. اختر ما يناسب مدرستك ويلتزم به المولّد.

افصل القيد عن الرغبة

الرغبات نوعان: قيود موثقة (انتداب، ارتباط بمدرسة أخرى، ظرف صحي) وتفضيلات (حصص مبكرة، تجنّب يوم). الأول يدخل صارماً، والثاني يُلبّى قدر الإمكان.

الخلط بينهما هو ما يجعل الجدول مستحيلاً. خمسون تفضيلاً بصفة قيد صارم ليست طلباً لجدول عادل بل لجدول غير موجود. أعلن القاعدة للمعلمين: القيود تُلتزم، والتفضيلات تُراعى، والأولوية في التخفيف للأعلى نصاباً.

الانتظار والإشراف والاعتماد

جدول الحصص ليس منتجك الوحيد. الدليل الإجرائي يضيف جدول حصص الانتظار وتضمينه جداول المعلمين، والعرف المستقر أن الأولوية فيه للأقل نصاباً — وتفاصيله في دليل توزيع حصص الانتظار. ومعه الإشراف اليومي والمناوبات، بتقويم هجري وحالة لكل مهمة.

تقويم المهام اليومية بالتاريخ الهجري يعرض مناوبة الحافلات والفسحة والمشرف وحالة كل مهمة
الإشراف والمناوبات في تقويم هجري، بحالة لكل مهمة.

ثم اعرض الجدول على المعلمين قبل الاعتماد — كل معلم يفتح جدوله الشخصي على جواله. وبعد الاعتماد صدّره Word أو Excel أو PDF، أو انقله لمنصة مدرستي عبر أداة المزامنة.

جدول يحقق الدليل الإجرائي في دقائق

ارفع ملف نور، استورد المنهج الوزاري، اضبط قيودك، واضغط التوليد. تخرج بنود الدليل الإجرائي محقَّقة داخل الجدول — العدل في الحصص الطرفية، وتوزيع النصاب، وجدول الانتظار — لا مراجعات يدوية بعده.

سجّل حسابك مجاناً وابدأ الآن، أو 📺 شاهد الشروحات المصوَّرة على قناتنا.

الأسئلة الشائعة

هل جداول برو مجاني؟
التجربة مجانية بالكامل لمدة ٣٠ يوماً بدون بطاقة بنكية: تدخل بيانات مدرستك وتولّد الجداول وتقيّم النتيجة على أرض الواقع، ثم تشترك إذا كان النظام مناسباً لمدرستك.
من المسؤول عن إعداد الجدول المدرسي؟
وكيل الشؤون التعليمية مسؤول عن إعداد الجدول المدرسي ومتابعة تنفيذه حسب الخطة المعتمدة، ضمن مهامه المقررة في الدليل الإجرائي والتنظيمي لمدارس التعليم العام. ويشمل ذلك إعداد جدول حصص الانتظار وتضمينه في جداول المعلمين.
ماذا يعني العدل في الحصص الأولى والأخيرة؟
ألا يتكرر وقوع معلم بعينه في الحصة الأولى أو الأخيرة أكثر من زملائه خلال الأسبوع. الحصتان الطرفيتان هما الأثقل على المعلم، ولهذا ينص الدليل الإجرائي على مراعاة العدل بين المعلمين في إعداد جداول الحصص وخاصة فيهما.
هل يجب عرض الجدول على المعلمين قبل اعتماده؟
نعم. ينص الدليل الإجرائي على عرض الجدول على المعلمين لإبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجتها. عملياً هذا يعني أن تنتج الجدول مبكراً بما يكفي لتمرير دورة ملاحظات واحدة على الأقل قبل تاريخ الاعتماد.
كم يستغرق إعداد الجدول لأول مرة؟
أقصر مما تتوقع، لأن أطول جزء — إدخال البيانات — لم يعد يدوياً: المعلمون يُرفعون بملف من نظام نور، والمناهج تُستورد جاهزة بالمواد وعدد الحصص. بعد اكتمال البيانات يصبح التوليد وإعادة التوليد عملية تكررها عدة مرات في اليوم نفسه.

⚡ أنشئ جدول مدرستك في دقائق

محتار كيف تبدأ؟ راسل فريق الدعم بكلمة «جدول» ونبدأ معك خطوة بخطوة.

تجربة مجانية ٣٠ يوماً بدون بطاقة بنكية دعم واتساب معك خطوة بخطوة